A partir do dia 2 de janeiro, empresas hamburguenses prestadoras de serviços poderão gerar a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) pelo site da Prefeitura. A ideia é facilitar o processo de transação comercial e criar um armazenamento digital de dados de empresas e documentos fiscais. A adesão será espontânea. Somente em maio de 2013 o serviço se tornará obrigatório. “Já estávamos tentando realizar esse projeto há algum tempo, pois isso facilitará o trabalho de muitas pessoas envolvidas”, destaca o titular da SEMFAZ, Gilberto dos Reis.

A nota eletrônica garante a redução de custos com a impressão do documento em papel e facilita a armazenagem, que deixa de ser física para ser digital. Com isso, os processos de organização e gerenciamento de documentos também são otimizados. O uso da NFS-e incentiva e padroniza ainda o relacionamento eletrônico entre empresas e clientes, além de eliminar obrigações adjacentes, como a necessidade de obtenção da Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (AIDF). O software utilizado é fornecido pela empresa Nota Control.

Basicamente, a Nota Fiscal Eletrônica oferece a simplificação de todo o processo de compra e entrega de mercadorias e de gerenciamento de documentos fiscais, além de facilitar o trabalho de contabilistas. Com isso, aumentam a confiabilidade e o acesso ao controle fiscal, possibilitando melhor compartilhamento de informações entre os fiscos. A NFS-e também diminui a sonegação, garantindo aumento da arrecadação sem acréscimo na carga tributária.

Benefícios:

- Inviabiliza a sonegação e a fraude;

- Maior controle da arrecadação para o Município;

- Agilidade em realizar transações;

- Informações em tempo real;

- Maior controle dos contribuintes;

- Cruzamento de informações;

- Consulta e reimpressão a qualquer momento;

- Incentivo ao uso do relacionamento eletrônico com o cliente;

- Integração dos sistemas das empresas.

Segurança na informação:

- Criptografia dos dados;

- Aumento da confiabilidade;

- Consulta virtual de verificação de autenticidade da nota fiscal;

- Banco de dados seguro.

Facilidades:

- Acesso pela internet;

- Emissão de notas também pelo celular;

- Envio de notas fiscais por e-mail;

- Preenchimento automático de dados cadastrais.