A Prefeitura de Novo Hamburgo, por meio das secretarias da Fazenda (SEMFAZ) e de Tecnologia da Informação e Inclusão Digital (SETID), realizou uma capacitação na sexta-feira, 30 de novembro, no auditório da Associação Comercial, Industrial e de Serviços de Novo Hamburgo (ACI-NH). O curso, destinado a contabilistas, apresentou o funcionamento da Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), projeto que deve ser implantado no Município até maio de 2013, buscando a simplificação de todo o processo de compra e entrega de mercadorias e de gerenciamento de documentos fiscais, além de facilitar o trabalho de contabilistas. A aula inaugural teve a presença do prefeito Tarcísio Zimmermann e do secretário da SEMFAZ, Gilberto dos Reis. “Esta é uma ferramenta importante para o Município e para as relações que o Município deve estabelecer”, destacou o prefeito, acrescentando a grande abrangência do sistema de informatização do Município, principalmente nas Unidades de Saúde.

O curso foi ministrado por profissionais da empresa Nota Control, que fornece o software utilizado. De acordo com a supervisora da região Sul da Nota Control, Ana Cláudia Colusso, o novo projeto multiplataforma beneficiará a todos. “Como é um serviço realizado via web, dará agilidade aos processos”, completou. Para o contador e participante do curso, Márcio Schneider, 42 anos, a iniciativa gera satisfação para todas as partes, incentivando e padronizando ainda o relacionamento eletrônico entre empresas e clientes. “A própria Nota fiscal Eletrônica é um facilitador para nós, contadores, e para as empresas”, comentou.

Implementação da NFS-e

A partir de dezembro, um projeto piloto será instalado para algumas empresas, de grande e pequeno porte. No primeiro dia de 2013, a adesão passará a ser espontânea. No Portal do Município, haverá um link para o site de elaboração da nota fiscal. Somente em maio que o serviço se tornará obrigatório a todas as empresas hamburguenses. A nota eletrônica garante a redução de custos com a impressão do documento em papel e facilita a armazenagem, que deixa de ser física para ser digital. Com isso, os processos de organização e gerenciamento de documentos também são otimizados.

Benefícios:

- Inviabiliza a sonegação e a fraude;

- Informações em tempo real;

- Maior controle dos contribuintes;

- Cruzamento de informações;

- Consulta e reimpressão a qualquer momento;

- Incentivo ao uso do relacionamento eletrônico com o cliente.

Segurança na informação:

- Criptografia dos dados;

- Aumento da confiabilidade;

- Consulta virtual de verificação de autenticidade da nota fiscal;

- Banco de dados seguro.

Facilidades:

- Acesso pela internet;

- Emissão de notas também pelo celular;

- Envio de notas fiscais por e-mail;

- Preenchimento automático de dados cadastrais.