Facilitar o processo de transação comercial e criar um armazenamento digital de dados de empresas e documentos fiscais. Esses são os principais benefícios oferecidos pela Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), que deve ser implantada no Município até maio de 2013. A iniciativa partiu da Secretaria da Fazenda (SEMFAZ), em parceria com a Secretaria de Tecnologia da Informação e Inclusão Digital (SETID). Na tarde de terça-feira, dia 27 de novembro, ela foi apresentada a secretários, membros do Governo e representantes de autarquias municipais no Gabinete do prefeito, no 9º andar do Centro Administrativo Leopoldo Petry. O chefe do Executivo hamburguense, Tarcísio Zimmermann, destacou o processo de informatização pelo qual passa Novo Hamburgo. “Estamos integrando sistemas e proporcionando facilidades para os contribuintes”, salientou Tarcísio.

Profissionais da empresa Nota Control, fornecedora do software que será utilizado, fizeram demonstrações dos caminhos para a elaboração das notas fiscais. A partir de dezembro, um projeto piloto será instalado para algumas empresas, de grande e pequeno porte. No primeiro dia de 2013, a adesão passará a ser espontânea. No Portal do Município, haverá um link para o site de elaboração da nota fiscal. Somente em maio que o serviço se tornará obrigatório a todas as empresas hamburguenses. “Já estávamos tentando realizar esse projeto há algum tempo, pois isso facilitará o trabalho de muitas pessoas envolvidas”, ressaltou o titular da SEMFAZ, Gilberto dos Reis.

A nota eletrônica garante a redução de custos com a impressão do documento em papel e facilita a armazenagem, que deixa de ser física para ser digital. Com isso, os processos de organização e gerenciamento de documentos também são otimizados. O uso da NFS-e incentiva e padroniza ainda o relacionamento eletrônico entre empresas e clientes, além de eliminar obrigações adjacentes, como a necessidade de obtenção da Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (AIDF).

Compradores recebem ainda o benefício de saber, no tráfego das mercadorias, se o conteúdo confere com o que fora pedido. Basicamente, a Nota Fiscal Eletrônica oferece a simplificação de todo o processo de compra e entrega de mercadorias e de gerenciamento de documentos fiscais, além de facilitar o trabalho de contabilistas. Com isso, aumentam a confiabilidade e o acesso ao controle fiscal, possibilitando melhor compartilhamento de informações entre os fiscos. A NFS-e também diminui a sonegação, garantindo aumento da arrecadação sem acréscimo na carga tributária.

Capacitação

Na sexta-feira, dia 30, acontece uma capacitação sobre a utilização da Nota Fiscal Eletrônica. O curso acontece em três horários, das 9 às 11, das 13 às 15 e das 16 às 18 horas, no auditório da Associação Comercial, Industrial e de Serviços de Novo Hamburgo (ACI-NH), na Rua Joaquim Pedro Soares, 540, no Centro. As aulas também serão ministradas por profissionais da empresa Nota Control, que fornece o software utilizado.

Benefícios:

- Inviabiliza a sonegação e a fraude;

- Informações em tempo real;

- Maior controle dos contribuintes;

- Cruzamento de informações;

- Consulta e reimpressão a qualquer momento;

- Incentivo ao uso do relacionamento eletrônico com o cliente.

Segurança na informação:

- Criptografia dos dados;

- Aumento da confiabilidade;

- Consulta virtual de verificação de autenticidade da nota fiscal;

- Banco de dados seguro.

Facilidades:

- Acesso pela internet;

- Emissão de notas também pelo celular;

- Envio de notas fiscais por e-mail;

- Preenchimento automático de dados cadastrais.