Com o objetivo de auxiliar os profissionais responsáveis pela organização dos dados e das informações escolares, a Secretaria de Educação (SMED) de Novo Hamburgo vem promovendo encontros de formação continuada destinados aos secretários de escola que atuam na Rede Municipal de Ensino. Na primeira reunião do ano, o grupo recebeu orientações sobre a matrícula de novos estudantes, o sistema de gestão escolar e a escrituração, ou seja, os passos para registro de dados relativos à vida escolar dos estudantes. “Nosso propósito é padronizar fluxos, orientar sobre as atribuições dos secretários e organizar a rotina na secretaria escolar para um atendimento eficiente e eficaz à comunidade escolar”, explica a coordenadora do setor de Gestão Escolar da SMED, Cíntia Pedroso. O próximo encontro entre estes profissionais está marcado para o mês de maio.

Como forma de valorizar e compartilhar as experiências destes profissionais, em cada encontro, um secretário escolar é convidado a compartilhar suas práticas com os demais colegas. A primeira secretária a apresentar sua rotina de trabalho foi Janine Pereira, que atua na Escola Municipal de Educação Básica (EMEB) Francisca F. P. Saile, e apresentou as estratégias que desenvolvia no atendimento de duas escolas.