O Departamento de Gestão Escolar e de Pessoas organiza e gerencia as atividades relacionadas às vagas escolares para a comunidade escolar e a composição dos quadros de funcionários das instituições escolares e dos espaços pedagógicos, pertencentes à Secretaria Municipal de Educação.
O Departamento de Gestão Escolar é responsável pela Central de Vagas que realiza designações, cancelamentos, ampliações, configurações de turmas, acompanhamento das vagas existentes em cada unidade escolar, cumprimento de determinações judiciais, entre outros. A Secretaria Municipal de Educação possui uma Central de Vagas, localizada no andar térreo da PMNH, com o objetivo de facilitar o acesso das famílias às vagas na Rede Municipal de Ensino de forma clara, transparente e eficaz. O suporte técnico do Sistema EducarWeb faz parte deste departamento, assim como o gerenciamento da ferramenta Expresso Mail, dos Calendários Escolares, do Censo Escolar e da Regularização das Escolas Municipais e Privadas de Educação Infantil.
O Departamento de Pessoas é responsável em gerenciar o quadro de pessoal de cada escola e espaço pedagógico, realizar atendimentos aos professores, apoiadores, fazer conferências, planilhas com informações de pagamento, levantamentos de dados, acompanhamento das diferentes licenças, faltas, exonerações, lotações e etc.