A Diretoria de Expediente é responsável pela gestão documental e pelo fluxo oficial de informações da administração municipal, assegurando a tramitação adequada de processos, a organização dos expedientes administrativos e a expedição de atos oficiais. Inserida na estrutura da Secretaria Municipal de Gestão, Governança e Desburocratização (SGGD), é uma unidade essencial para o funcionamento institucional, garantindo ordem, rastreabilidade e legalidade na comunicação interna e externa da Prefeitura.
Suas atribuições incluem o protocolo e o controle de entrada e saída de documentos, o acompanhamento de processos administrativos e legislativos, a publicação e expedição de atos normativos e oficiais, além da manutenção dos registros formais que respaldam as ações governamentais. Atua também como elo entre os diversos setores da administração e o Poder Legislativo, assegurando a tramitação correta de projetos, ofícios e comunicações oficiais.
A Diretoria de Expediente é peça-chave para a governança documental, promovendo a transparência administrativa, a segurança jurídica dos atos públicos e a fluidez nos processos institucionais, em conformidade com as diretrizes legais e organizacionais do município.
A Diretoria de Expediente se divide em 3 (três) Departamentos
- Departamento de Expediente – DE/SMGGD
- Departamento de Protocolo – DP/SMGGD
- Departamento de Processos Legislativos, Expedição de Ofícios e Atos Oficiais – DPLEOAO/SMGGD